Comunicação é a transferência da emoção
A comunicação se refere à vontade de 
fazer com que os outros entendam e adotem o seu ponto de vista, para 
ajudá-los a entender por que você está empolgado (ou triste, ou 
otimista, ou qualquer estado emocional que você esteja no momento). Se 
tudo o que você quer fazer é criar um lista de fatos e figuras, então 
cancele a apresentação e envie um relatório.
Nossos cérebros têm dois lados. O lado 
direito é ligado às emoções, músicas e mudanças de humor. O lado 
esquerdo, por sua vez, é ligado à destreza, fatos e a informações de 
funcionamento do corpo. Quando você vai fazer uma apresentação, as 
pessoas querem usar as duas partes dos seus cérebros. Então, elas usam o
 lado direito para julgar a forma com que você está falando e se 
vestindo, 
além da sua linguagem corporal.
 Frequentemente, as pessoas chegam a uma conclusão a respeito da sua 
palestra a partir do tempo que você gasta no segundo slide. Depois 
disso, pode ser tarde demais para que as suas listas com marcadores 
façam alguma coisa para salvar a sua apresentação.
 
Você pode destruir um processo 
comunicativo com fatos que não são comprovados ou com raciocínios que 
não fazem muita lógica. Mas você pode completar o processo com as 
emoções. Lógica não é suficiente.
Apresentadores devem vender – para audiências internas e para o mundo exterior
Se todas as pessoas que estão na sala 
concordassem com você, não seria necessário fazer uma apresentação, 
certo? Você poderia economizar muito tempo imprimindo um relatório de 
uma página e entregando para cada uma das pessoas. Mas não, a razão pela
 qual você faz uma apresentação 
é a negociação, é para defender o seu ponto de vista, para vender uma ou mais ideias.
 
Se você acredita na sua ideia, venda-a! 
Faça o seu ponto de vista o mais convincente possível e alcance o que 
você foi buscar. Sua audiência vai te agradecer por isso, pois, lá no 
fundo, todos nós queremos ser comprados.
Os 4 componentes de uma apresentação excepcional
1. Faça cartões de memorização:
 não os coloque em tela, fique com eles em mãos. Você pode usar os 
cartões como forma de garantir que você diga tudo o que tinha sido 
planejado.
2. Faça slides que consolidam a sua fala, e não que a repete: os slides devem demonstrar, com provas emocionais, que o que você está dizendo é a verdade.
Se for falar sobre a poluição em 
Houston, por exemplo, invés de apresentar quatro marcadores sobre dados 
sobre a saúde ambiental da cidade, por que você não lê os dados e 
apresenta fotos de vários pássaros mortos, fumaça e uma imagem de 
pulmões infectados, por exemplo? Isto é trapaça! Não é justo! Mas 
funciona.
3. Crie um documento escrito:
 escreva com o máximo de informações e notas de rodapé você quiser. 
Quando começar a apresentação, diga ao seu público que você irá entregar
 os detalhes da palestra posteriormente, para que eles não precisem 
fazer anotações durante a apresentação. Lembre-se, o seu foco deve ser 
em fazer uma venda emocional. O documento é uma prova para ajudar os 
intelectuais que estão te assistindo a aceitarem as ideias que você 
vendeu emocionalmente para eles.
IMPORTANTE:
Não entregue o material escrito no início da palestra! Se você fizer 
isso, as pessoas vão ler o documento durante a apresentação e vão te 
ignorar. Invés disso, o seu objetivo é fazer com que eles se sentem na 
cadeira, confiem em você e aceitem os pontos emocionais e intelectuais 
que você está apresentando.
4. Crie um círculo de feedback:
 se a sua apresentação de PowerPoint for para uma aprovação de projeto, 
entregue para as pessoas um formulário de aprovação do projeto 
para feedback, para que não tenha nenhum tipo de ambiguidade sobre o que vocês concordaram na apresentação.
 
A razão pela qual você está fazendo uma apresentação é para realizar uma venda. Então, faça isso!
Não saia sem o “sim”, ou pelo menos com o compromisso de uma data para respostas futuras.
Pontos são para a escola!
Aqui estão cinco regras que você precisa manter em mente para criar apresentações de PowerPoint brilhantes:
1. Não use mais do que seis palavras por slide. NUNCA. Nenhuma apresentação de PowerPoint é complexa demais para poder quebrar esta regra.
2. Sem fotos amadoras. Use fotos profissionais de bancos de imagem.
3. Não use as transições de slide animadas.
4. Efeitos sonoros podem ser usados
 em alguns momentos das apresentações, mas nunca use os que já estão 
presentes no programa. Em vez disso, grave sons e músicas de CD’s e 
aumente as chances de que as pessoas tenham memória emocional sobre a 
palestra. Se as pessoas começarem a se mexer para acompanhar o ritmo da 
música, você os impediu de cair no sono e deixou claro para eles que a 
sua não é apenas mais uma reunião ou apresentação de PowerPoint 
qualquer.
5. Não entregue cópias impressas dos seus slides. Eles não funcionam sem você e sua apresentação.
O sucesso é fácil de descrever: você projeta um novo slide de PowerPoint
 e as pessoas têm reações emocionais despertadas. Elas se sentam direito
 nas cadeiras e se mostram curiosas para saber o que você tem a dizer a 
respeito daquela imagem projetada. Então, se você fizer tudo certo, 
conforme planejado, todas as vezes que as pessoas pensarem sobre o que 
você falou, eles vão visualizar a imagem, e vice-versa.
Claro, este é um jeito diferente do que o
 que a maioria das pessoas costuma fazer. Mas todas as outras pessoas 
estão ocupadas defendendo o status quo (o que é fácil), enquanto você 
está ocupado apresentando com ótimas inovações, o que é muito mais 
difícil.